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Cmo Aniquilar las Distracciones Que Matan a Su Negocio
Todos los emprendedores y PYMES libran a diario una batalla contra las distracciones que se generan en el da a da en sus oficinas y ms an en los negocios gestionados desde casa, en la cual hay gran cantidad de elementos o estmulos difciles de eliminar que favorecen a la dispersin y por lo tanto al desenfoque de las tareas que son realmente importantes y productivas para la vida y desarrollo de los negocios online...

 
Evidentemente algunas personas se distraen con ms facilidad que otras, todos en muchas ocasiones hemos sucumbido a ellas. Por otra parte cuanto nos enfrentamos a un proyecto o tarea que no apetece hacer,  es cuando somos mas vulnerables a las distracciones y por lo tanto stas son ms difciles de ignorar, lo cual nos puede conducir a no poder cumplir con los plazos de entrega debido a esas interrupciones continuadas en nuestras labores.

Ya sea que trabaje desde un local, oficina o desde casa, si usted quiere tener xito en los negocios a travs de Internet, tendr que ser capaz de identificar, corregir y poner en marcha un plan o rutina diaria para golpear y vencer los elementos que le distraen y generan dispersin o desenfoque en su da a da dentro de su entorno de trabajo.

He identificado e incluido los elementos mas comunes que pueden afectar el rendimiento y la productividad de los emprendedores o PYMES que trabajan desde cualquier lugar y le ofrezco a continuacin una solucin para cada uno de ellos para que pueda a aniquilarlos:

El correo electrnico.
Uno de nuestros grandes aliados en los negocios en Internet es el correo electrnico, sin embargo tambin puede convertirse en el primer elemento que fomenta la dispersin y el desenfoque, especialmente si usted los revisa continuamente cada vez que le llegan los avisos de su programa gestor de correos.

Configure, programe o establezca un horario durante el da para revisarlos, por ejemplo: al principio o al final de la jornada laboral y mantngase fiel a el.

Los mensajes por Chat.
Aunque la mensajera instantnea es una extraordinaria herramienta para comunicarse con los clientes, tambin puede ser un elemento de que le desenfoque de su trabajo diario.

Gestione y limite la accesibilidad de los programas de mensajera instantnea como Skype, iChat o Messenger, reduzca y de ser posible elimine los mensajes personales con familiares o amigos dentro de su jornada laboral.

Las llamadas telefnicas.
Organice y programe por adelantado todas las llamadas que tiene que hacer, ignore las personales que reciba mientras trabaja, siempre podr devolver las llamadas de colegas o familliares en su tiempo de descanso.

Las redes sociales.
Otras herramientas importantes que deben estar dentro de las estrategias de los negocios online son el marketing con redes sociales,  sin embargo tambin pueden convertirse en un elemento dispersor y generador de distracciones, as que si utiliza sitios como Twitter, Facebook o cualquier otra, haga uso apropiado de ellas con una estrategia coherente que no termine por absorber y robar su tiempo, su uso continuado y desmedido acabar por perjudicar mas que beneficiar a su negocio.

Tome las mismas medidas correctivas que utilizar con los mensajes por correo electrnico, progrmese y pngase un horario para mirar las notificaciones o actualizaciones que reciba de las redes sociales y use estas herramientas solo para favorecer su negocio.

Llegada de visitantes.
Si usted tiene amigos o familiares que viven cerca de su local comercial, oficina,  o despacho en casa, se pueden producir visitas inoportunas en horas de trabajo, la clave est en poner lmites, a sus colegas o familia y sepan cundo usted est disponible y cuando no lo esta y mantenerse fiel a estos horarios.

Los nios.
Si usted tiene hijos y trabaja desde su despacho en casa considere la posibilidad de contratar a tiempo parcial el cuidado de sus nios, dependiendo del tipo de trabajo que hace, usted tambin puede tratar de trabajar durante las horas de la maana o de la tarde/noche cuando sus hijos duermen.

La televisin.
Mantenga apagado su televisor a menos que lo utilice para generar algo de ruido de fondo que le ayude a superar el silencio de su entorno.

Tenga cuidado con las tareas cotidianas.
Si trabaja desde su despacho en casa, usted est en la posicin perfecta para colaborar o hacerse cargo de todas esas tareas personales necesarias para el funcionamiento de su hogar.

A lo mejor tiene que hacer la compra, llevar a su mascota al veterinario, quizs llevar la ropa a la lavandera, o necesita hacer algn recado, la mayora de estas tareas puede planificarlas para el fin de semana.

Si usted permite que muchas de stas tareas pendientes entren a formar parte de la programacin de su rutina diaria de trabajo, le garantizo que pronto perder su capacidad de concentrarse en el trabajo y en lo verdaderamente importante y productivo para su negocio.

Siempre que pueda haga estas tareas al final de su jornada laboral o en sbado, sea realista acerca de lo que puede colaborar en los pendientes de su hogar dentro de su horario de trabajo.

De cualquier manera sea cual sea las distracciones que le roban su tiempo y matan a su negocio online, si trabaja desde su despacho en casa le recomiendo que siga estas tres reglas de oro para aniquilarlas:

1. Establezca una jornada laboral y case a ella.
Usted debe definir una jornada con sus horas de trabajo y mantenerse fiel a ella. Evidentemente siempre abran excepciones y determinados das en los que tendr que trabajar mas horas para cumplir con algunos plazos o proyectos de clientes, pero para todo lo dems, defina su horario y tese a el, haga saber a su familia y sus amigos que dentro de esas horas usted prefiere no ser molestado.

2. Tenga definida su rea de trabajo.
Defina su zona de trabajo, mantenga la puerta de su oficina o despacho cerrada y haga saber a su familia que el tiempo que le dedica a su negocio debe ser respetado y no debe ser interrumpido.

3. Comunquese y mantenga a sus clientes informados.
Mantenga una comunicacin fluida con sus clientes e infrmeles sobre los avances o progresos de los proyectos que esta sacando adelante, ya sea a travs de correo electrnico, mensajes por chat o telfono.

Conclusin:
Para los emprendedores y los dueos de PYMES encontrar el equilibrio entre vida laboral y la vida personal es difcil, pero no imposible, todo se reduce a establecer rituales que generen auto disciplina, a saber gestionar correctamente las herramientas de comunicacin que utilice en su empresa, a hacer saber a sus familiares y amigos lo que est tratando de conseguir, de esta manera respetar las horas de trabajo diario que ha establecido, y podr concentrar sus recursos en las tareas que son productivas para su negocio. Omar Jareo.


Se autoriza la reproduccin de este artculo siempre y cuando se haga en su totalidad, se den los crditos respectivos al autor y se incluyan los enlaces activos a la fuente. Deber incluir al final del artculo los siguientes datos con los enlaces activos (es decir, que se puedan pulsar):

Nombre del Autor: Omar Jareo Vargas
Web: http://www.capsulasdemarketing.com

Una vez que lo publique, le agradeceramos nos enviara un e-mail a:   Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
indicndonos los siguientes datos:

Ttulo Del Artculo:
Web o Boletn donde se Publicar:
Fecha de Publicacin:


Comentarios (17)add comment

Victor V. said:

0
Buenos tips...

Hola, Omar.

Muy buenos tips. Conviene seguir tus sugerencias porque sin duda seremos ms productivos.

Gracias por tus aportes.
 
mayo 27, 2010 | url
Votes: +0

Maria Moreno said:

0
Sper...

Me gust mucho este post.
Ojal le des continuidad, porque las sugerencias han sido muy tiles.

Saludos.

Maria Moreno.
 
mayo 27, 2010 | url
Votes: +0

Fernando said:

0
Buen aporte!

Gracias por el aporte, el tiempo es el bien ms preciado que tenemos, asi que hay que aprovecharlo al mximo, saludos y palanteee!!

Fernando.
 
mayo 28, 2010 | url
Votes: +0

Alex Bobadilla said:

0
Excelente...

Muy buen post, es muy util poder seirnos a una disciplina de trabajo, especialmente si trabajamos desde casa cuando hay tantos factores que nos pueden distraer.

Alex.
 
mayo 30, 2010 | url
Votes: +0

Luis said:

0
... Y lo que cuesta conseguirlo!

Muy buen artculo. Conviene tener esta lista a mano para evitar las tentaciones. Fundamental, en mi caso, disear un planning semanal y cumplirlo a raja tabla.
Gracias por la aportacin!

Luis.
 
mayo 31, 2010 | url
Votes: +0

Tasi said:

0
Muchas gracias...

Muchas gracias por los consejos, siempre son muy tiles e importantes.
Intentamos seguirlos al pie de la letra, aunque es dificil, y no siempre se consigue.

Un saludo.
Tasi.
 
junio 11, 2010
Votes: +0

Jorge said:

0
Concuerdo...

Creo que concuerdo con todos los items, aunque en mi caso logr superarlo estableciendome una jornada laboral de 5 horas. Es preferible trabajar pocas horas pero sin distracciones y auto-obligarse al compromiso.

Jorge.
 
julio 03, 2010 | url
Votes: +0

MARES said:

0
Cmo aniquilar...

Una vez ms le doy las gracias por sus consejos y los conceptos repectos a temas como ste que es una realidad, los minutos perdidos se suman, negativamente, para nuestra empresa.

He votado (20Blogs) y espero que haya suerte, porque se lo merecen.
 
agosto 03, 2010
Votes: +0

Omar said:

0
Re: Gracias a TODOS ;-)

Victor V., Mara Moreno, Fernando, Alex Bobadilla, Luis, Tasi, Jorge y Mares.

Efectivamente el tiempo es uno de nuestros bienes ms preciados, y el tiempo que se pierde, aunque luego se trate de recuperar, perdido queda, como emprendedores y PYMES es un lujo que no nos podemos permitir, hay que crear un ritual de trabajo, una disciplina y tratar de ceirse a toda costa a ella, al principio cuesta pero como todo, es cuestin de costumbre, luego de cogido este valioso hbito de usar las horas de trabajo solo para ello, ser ms fcil, enfoque, enfoque, mucho enfoque en lo que hacemos.

Gracias por todos vuestros comentarios y por acompaarme siempre.

Un saludo muy cordial,

Omar Jareo
Director - CEO de www.CapsulasDeMarketing.com
Email: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla '> Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

Director - CEO de WebDiGal
Diseo Web Orientado al Marketing
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Tel. : 34 981 256 119
Mvil: 34 629 577 788
 
agosto 03, 2010 | url
Votes: +0

Fernando Amaro said:

0
Totalmente cierto

Muchos emprendedores suelen caer en algo que es, en mi opinin, lo que hace que fracasemos en nuestros emprendimientos: la indisciplina. Solemos llegar a esto por falta de planificacin, y solemos excusarnos con aquello de que como trabajo por mi cuenta, no tengo a nadie que est encima de mi para que haga las cosas. Y esto son slo simples excusas.

Es crucial planificar nuestras actividades, de esto depender que tengamos xito, o no, en lo que nos embarquemos.

Un saludo...

Fernando Amaro
 
agosto 15, 2010 | url
Votes: +0

Laura Vanessa Muoz said:

0
Muy bueno...
El artculo es muy bueno y creo que algunos de los puntos se aplican a grandes empresas.

Saludos

Laura
http://emprendedoresdealtorendimiento.blogspot.com/
 
agosto 29, 2010 | url
Votes: +0

Carolina said:

0
Post Espectacular...

Hola que tal, un post espectacular, me ha gustado mucho, no te falta razn. Enhorabuena por el blog, me encanta!!

Yo tambin he creado hace poco un blog, se llama Aprendo gratis donde impartimos cursos de formacin a travs de Internet totalmente gratuitos y muchas cosas ms. Me encantara que lo visitarais y me dieras vuestra opinin por favor!!

Un saludo,

Carolina

http://blog.aprendogratis.com/
 
diciembre 13, 2010 | url
Votes: +0

Arturo Mendoza said:

0
Ms de acuerdo no puedo estar...

En verdad es importante todo esto Omar estoy de acuerdo contigo, yo por ejemplo cuando empece tenia todo desorganizado, con muchas cosas en mente pero poca organizacion y no fue hasta que decidi organizarme cuando comence a avanzar ms rapido.

Saludos Omar mucho gusto!

Arturo Mendoza.
 
febrero 08, 2011 | url
Votes: +0

Eloy Romero Laura said:

0
Excelente articulo y muy buenos tips...

Un excelente articulo y muy buenos tips, como mencionas muchas personas o emprendedores caemos en de distraccin con los emails, telfono, chats, redes sociales, etc. Para no caer en este tipo de distracciones creo que debemos de tener todo programado, planeado, a cada hora del da. As poder administrar mejor nuestro tiempo y tambin mejorar nuestra productividad.

Un abrazo,

Eloy Romero Laura
 
abril 26, 2011 | url
Votes: +0

Jose Navarro said:

0
Excelente artculo y ms si planificas tus tareas...

Muchas gracias Omar por el articulo.

Yo pienso que tambin es importante tener muy bien organizado una agenda con las actividades, los objetivos y las metas. Para mi esto es tambin fundamental.

Jose Navarro.
 
abril 27, 2011 | url
Votes: +0

Fede said:

0
Excelente post.

Agrego uno mas: si tenes perro u otra mascota que no te moleste!!!!

Muy buen blog, felicitaciones y saludos.

Saludos.

Fede
 
agosto 12, 2011 | url
Votes: +0

Marco Antonio Najera Sixto said:

0
Los emprendedores necesitamos aprender a preparar las

La mayora de los emprendedores emprenden autoempleos que a la larga resultan ms esclavizantes que sus empleos del mundo corporativo. Deseo agregar a lo que han aportado, que los emprendedores y dueos de negocios PYME, deben o mejor dicho debemos aprender a preparar, adems de las listas de lo que debemos hacer (agenda del da), listas de lo que no debemos hacer en el da.

La "not to do list" te permiten evaluar lo que te restar productividad durante el da, de esa manera puedes identificar las actividades que debers dejar de hacer, para darte el tiempo de realizar las que realmente debes concluir.

Marco Antonio
 
agosto 25, 2011 | url
Votes: +0

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